UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes a Responsable II de la Dirección de Servicios Corporativos para la supervisión de las áreas de Tesorería, gestión de Fondos Externos y desarrollo del GRP Odoo, principal herramienta de gestión de la Dirección.

PROPÓSITO GENERAL

El objetivo general del cargo es supervisar y asegurar la correcta ejecución de fondos provenientes tanto de rentas generales como de financiamiento de fuentes externas. 

La gestión de los fondos externos, incluye el seguimiento y posterior rendición de fondos asociados a la venta de servicios, proyectos y cursos de formación continua, entre otros.

Las actividades de tesorería requieren asegurar la correcta administración de las cuentas bancarias y la disponibilidad de fondos para poder cumplir con las obligaciones asumidas por la Institución.

Además, se requiere supervisar y asegurar el seguimiento de los desarrollos y mejoras vinculadas al GRP Odoo, principal herramienta de gestión de la Dirección de Servicios Corporativos, asegurando la integridad y la calidad de la información que se procesa a través del mismo.

FUNCIONES Y TAREAS

• Supervisar la aceptación de fondos, solicitud de apertura de cuentas analíticas, control de facturación, coordinación de actividades con el resto de las Direcciones involucradas y con el equipo de fondos externos de las diferentes sedes.
• Supervisar la elaboración, diseño y actualización de los procedimientos vinculados a la gestión de fondos externos, asegurando que los mismos se encuentren disponibles para los usuarios y que se realicen las capacitaciones necesarias para el correcto funcionamiento del área.
• Supervisar el cronograma de vencimientos para la presentación de la rendición de fondos a los diferentes organismos financiadores, asegurando su correcta presentación y posterior imputación contable y presupuestal.
• Asegurar el flujo confiable de información entre las áreas vinculadas a la ejecución, presupuesto y plan de compras con financiamiento de fuentes externas.
• Coordinar con el área de Presupuesto y Finanzas el relevamiento presupuestal de fuentes de financiamiento externa.
• Asegurar la disponibilidad de recursos financieros relativos a Fondos Externos de acuerdo a las necesidades de las diferentes áreas/carreras involucradas.
• Planificar y supervisar las actividades de capacitación vinculadas al área, para los clientes internos.
• Proporcionar información actualizada y confiable para el armado del flujo de fondos externos anual y mensual
• Asegurar el control de las cuentas bancarias de la Institución.
• Supervisar la gestión del área de tesorería y el relacionamiento con actores internos y externos.
• Supervisar la elaboración, diseño y actualización de los procedimientos vinculados a pagos a clientes internos y externos
• Supervisar y priorizar las solicitudes de desarrollos y mejoras del software de gestión Odoo.
• Asegurar el buen funcionamiento de los módulos actuales y la coordinación con otras áreas con la finalidad de optimizar los recursos disponibles
• Supervisar y coordinar con el resto de la organización las interfaces de odoo con otros sistemas utilizados.
• Asegurar y supervisar que los desarrollos desde el punto de vista funcional de las soluciones sean acordes a las necesidades de la organización
• Supervisar la elaboración, diseño y actualización de los procedimientos vinculados a gestión de recursos, solicitudes de desarrollo y mejoras vinculadas a funcionalidades del GRP y otros sistemas utilizados por la Dirección de Servicios Corporativos.
• Controlar el cumplimiento de los procedimientos internos definidos.
• Definir los objetivos anuales del equipo a su cargo alineados con los objetivos estratégicos.
• Supervisar y apoyar el trabajo del equipo a su cargo de manera desconcentrada.
• Motivar y desarrollar el equipo humano a su cargo para la consecución de los objetivos de la Dirección.
• Asimismo, deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección de la Dirección, de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional

FORMACIÓN ACADÉMICA 

• Profesionales en Ciencias Económicas, que posean título universitario expedido, registrado o revalidado por las autoridades competentes y que correspondan a planes de estudios de duración no inferior a cuatro años.

• Se valorará formación de posgrado o especializaciones en gestión financiera del Estado, gestión de proyectos o gestión de ERP.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con el título y/o constancias que respalden la formación.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS VALORADOS

• Inglés nivel intermedio
• Office nivel avanzado.
• Conocimiento gestión presupuestal y/o financiera del Estado.
• Conocimiento de compras estatales
• Conocimiento de ERP odoo y de sistemas contables y presupuestales
• Actualización en normas internacionales de información financiera, normas internacionales aplicables al sector público y normativa presupuestal
• Actualización en temas vinculados al cargo

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia de trabajo en áreas de presupuesto, finanzas, administración, contabilidad, implementación y desarrollo funcional de ERP, desempeñando tareas similares a las del llamado de más de 5 años (Excluyente).
• Se valorará:
  • Experiencia en Entes autónomos u otros Organismos Estatales.
  • Experiencia en liderazgo de equipos de trabajo.
  • Trabajo en empresas consultoras.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Flexibilidad y adaptación al cambio
• Trabajo en equipo y colaboración
• Retroalimentación iterativa
• Innovación y mejora continua
• Excelencia técnica y sustentabilidad
• Desarrollo de personas
• Aprendizaje permanente      

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA 

• Dependerá directamente de la Dirección de Servicios Corporativos.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• 40 horas semanales.
• Remuneración: $ 131.648 nominales.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
• Vínculo laboral: se mantienen las condiciones

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Méritos (Máximo 50 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos) 

Se analizarán y calificarán: 

• Formación académica y conocimientos, directamente relacionada con el cargo y debidamente acreditada.
• Experiencia en la institución, en el ejercicio de las funciones afines a las propias del cargo al que se concursa.

ETAPA 2 - Entrevista con el tribunal (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos) 

Entrevista para evaluar:

• Motivación de la postulación y conocimiento de la nueva posición.
• Temas generales vinculados al área de conocimiento y proyectos realizados.

ETAPA 3 - Evaluación Psicolaboral (Máximo 10 puntos, mínimo 6 puntos) 

•           Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas en el cargo a concursar.

DISPOSICIONES VARIAS

1. Podrán presentarse a los concursos de ascenso los funcionarios titulares de cargos presupuestados de UTEC.
2. El candidato que se presente a concurso deberá contar con al menos una evaluación de desempeño “Exitosa” o “Alcanza totalmente” y cumplir con los requisitos previstos para el cargo al cual se presenta.
3. Para aprobar el concurso el o la candidata necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del concurso. 
4. El orden de prelación tendrá vigencia por el período de un año contado desde la fecha de homologación del resultado del concurso por parte del CDCp.
5. La resolución del CDCp podrá ser impugnada de acuerdo a los mecanismos legales aplicables al caso.
6. Este llamado se rige por el Procedimiento de Ascenso. Instrumentación de la resolución de CDCp de fecha 4 de diciembre de 2018, Punto 2 de Acta N° 48.

 

CONDICIONES GENERALES DE INGRESO A UTEC

•         Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado.

•         Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.

•         UTEC se reserva el derecho de dejar sin efecto este concurso en cualquier etapa, o finalizado el mismo, así como de no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables de gravedad, a juicio de la institución.

•         Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.

•         Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. DSC 4/23 hasta el 09/04/2023 a las 23:59 hs.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

UTEC trabaja para promover la igualdad de oportunidades. Los procesos de selección se basan en las competencias requeridas para el cargo, sin distinción de género, edad, etnia, opción sexual o condición social. Aquellas personas en situación de discapacidad que se presenten a este llamado, contarán con las herramientas necesarias.

Este llamado fue aprobado en el punto 4 del acta N° 7 en la sesión del día 07/03/2023 del Comité Operativo Administrativo, designando como tribunal de evaluación de acuerdo al Reglamento de ascensos a las siguientes personas:

Titulares:

• Rossana Santomauro
• Silvana Saravia
• Integrante a designar por las dos anteriores
• Integrante a designar por los concursantes

Suplente:

• Mariana Boiani

Juan Trujillo